In deze privacyverklaring willen wij, Stielridders fan Dodge WC Legends, heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan daarom zorgvuldig om met persoonlijke gegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit betekent dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;

• Uw uitdrukkelijke toestemming vragen als dit nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om uw gegevens te beveiligen;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze doelstellingen;

• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierover informeren en deze respecteren.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stielridders fan Dodge WC Legends verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Ledenadministratie;

• Communicatie over evenementen, bijeenkomsten en uitnodigingen;

• Uitvoering van taken binnen de vereniging (bijvoorbeeld betalingen of verzendingen);

• Verzoeken vanuit het bestuur zoals contributie-inning door de penningmeester;

• Behandeling van vragen of meldingen van leden;

• Verzending van nieuwsbrieven of clubblad;

• Organiseren van en communiceren over ledenvergaderingen;

• Onderhouden van contact met relevante organisaties in binnen- en buitenland;

• Alle overige activiteiten die passen binnen de doelstelling van de vereniging.

Hiervoor kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, voorletters, adres, postcode, woonplaats;

• E-mailadres, telefoonnummer;

• Bankrekeningnummer, incassomachtiging;

• Merk en type van uw voertuig(en);

• Beschikbaarheid of deelname aan evenementen.

Verantwoordelijkheid en toegang

De vereniging Stielridders fan Dodge WC Legends is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Alleen daartoe bevoegde bestuursleden hebben toegang tot deze gegevens.

Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u lid bent van de vereniging. Na beëindiging van het lidmaatschap bewaren wij uw gegevens alleen nog in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar, conform de wettelijke bewaartermijn.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de eerder genoemde doeleinden. Wij delen alleen gegevens met partijen waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Hiermee zorgen wij voor passende beveiliging van uw gegevens. Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan partijen buiten de EU. Alleen met uw schriftelijke toestemming kunnen wij gegevens delen met derden binnen de EU.

Minderjarigen

Gegevens van personen jonger dan 16 jaar worden uitsluitend verwerkt indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Bestuursleden die toegang hebben tot uw gegevens zijn verplicht tot geheimhouding.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien;

• Uw gegevens te corrigeren of te laten verwijderen;

• Bezwaar te maken tegen (een deel van) de verwerking;

• Uw toestemming in te trekken, indien verwerking daarop gebaseerd is.

Verwijdering van persoonsgegevens is mogelijk wanneer:

• De gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld;

• U uw toestemming intrekt;

• U gegrond bezwaar maakt;

• De gegevens onrechtmatig zijn verwerkt;

• Een wettelijke verplichting dat vereist.

Verzoeken tot inzage, wijziging of verwijdering kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend via:
info@dodgewc-legends.nl (of ander gewenst e-mailadres).
Wij reageren binnen vier weken. U kunt worden gevraagd zich te legitimeren.

Beeldmateriaal

Tijdens evenementen van Stielridders fan Dodge WC Legends kunnen foto’s worden gemaakt en gepubliceerd op onze website of in ons clubblad, waarbij personen of voertuigen zichtbaar kunnen zijn. Er worden geen maatregelen genomen om herkenbaarheid te voorkomen. Mocht u bezwaar hebben tegen het gebruik van specifieke foto’s, neem dan contact met ons op.

Cookies

Onze website maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken.

Vragen of klachten

Heeft u vragen of klachten over deze privacyverklaring? Neem dan contact op met het bestuur via:
info@dodgewc-legends.nl
Indien u vindt dat uw klacht niet afdoende is afgehandeld, kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Het bestuur behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen bij gewijzigde wetgeving of organisatorische ontwikkelingen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website of in ons clubblad.

Bestuur Stielridders fan Dodge WC Legends
Oktober 2025